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Protokoll der Mitgliederversammlung
Beweissicheres Muster nach § 32 und § 58 Nr. 4 BGB
[Vereinsname] e. V. — Protokoll der [Art: ordentlichen oder außerordentlichen] Mitgliederversammlung
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Datum | [Datum der Versammlung] |
| Ort | [Ort der Versammlung] |
| Beginn / Ende | [Beginn] Uhr / [Ende] Uhr |
| Versammlungsleitung | [Versammlungsleitung: Name, Funktion] |
| Protokollführung | [Protokollführung: Name] |
| Anwesend | [Anwesende Stimmberechtigte] von [Stimmberechtigte gesamt] stimmberechtigten Mitgliedern (Anwesenheitsliste als Anlage 1) |
Eröffnung und Feststellungen
Die Versammlung wurde mit [Einladungsform, z. B. Schreiben oder E-Mail] vom [Datum der Einladung] unter Mitteilung der Tagesordnung form- und fristgerecht nach § [Satzungsparagraph zur Einberufung] der Satzung einberufen. Die Versammlungsleitung stellt die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit fest. Gegen die Tagesordnung werden keine Einwände erhoben.
Tagesordnung und Beschlüsse
TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung der Tagesordnung [Vermerk zu TOP 1]
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom [Datum der vorherigen Versammlung] Abstimmung: [TOP 2 Ja] Ja, [TOP 2 Nein] Nein, [TOP 2 Enthaltungen] Enthaltungen. Das Protokoll ist genehmigt.
TOP 3 Bericht des Vorstands [Bericht des Vorstands]
TOP 4 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer Einnahmen [Einnahmen in Euro] Euro, Ausgaben [Ausgaben in Euro] Euro, Bestand zum [Stichtag, z. B. 31.12.] [Bestand in Euro] Euro. Die Kassenprüfer [Kassenprüfer: Namen] berichten über die Prüfung vom [Datum der Kassenprüfung]: [keine / folgende] Beanstandungen. Sie empfehlen die Entlastung.
TOP 5 Entlastung des Vorstands Antrag: „Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr [Geschäftsjahr] entlastet.“ Abstimmung: [TOP 5 Ja] Ja, [TOP 5 Nein] Nein, [TOP 5 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: Der Antrag ist [TOP 5 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].
TOP 6 Wahlen Wahl der/des [Wahl 1: Amt]: Kandidat/in [Wahl 1: Kandidat/in]. Wahlmodus: [Wahl 1: Wahlmodus, offen oder geheim]. Ergebnis: [Wahl 1 Ja] Ja, [Wahl 1 Nein] Nein, [Wahl 1 Enthaltungen] Enthaltungen. [Wahl 1: Kandidat/in] ist gewählt und nimmt die Wahl an. [Weitere Wahlen in gleicher Form]
TOP 7 [TOP 7: Gegenstand, z. B. Satzungsänderung oder Beitragsordnung] Antrag: „[TOP 7: Wortlaut des Antrags]“ Abstimmung: [TOP 7 Ja] Ja, [TOP 7 Nein] Nein, [TOP 7 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: Der Antrag ist [TOP 7 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].
TOP 8 Verschiedenes [Verschiedenes: Hinweise ohne Beschluss]
Die Versammlungsleitung schließt die Versammlung um [Ende] Uhr.
Anlagen: 1 Anwesenheitsliste · 2 [Kassenbericht] · 3 [neuer Satzungswortlaut]
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