Kostenlose Vorlagen · CC BY 4.0
Vorlagen & Tools für Vereinsvorstände
Mustersatzung, Protokoll, Einladung, Beitrittserklärung mit DSGVO und Kassenprüfbericht als Word und PDF — dazu Generatoren für Satzung, Protokoll, Spendenbescheinigung und DSGVO sowie der Vereinskonto-Vergleich. Nach BGB und Abgabenordnung, mit Erläuterungen, frei nutzbar.
Für Vorstände, Kassenwarte, Vereinsberatungen, Landessportbünde und Ehrenamtsagenturen. Jede Vorlage gibt es als bearbeitbares Word-Dokument und als PDF, mit Erläuterungen zu jeder Klausel und der Rechtsgrundlage. Platzhalter stehen in eckigen Klammern. Stand September 2026. Jede Vorlage lässt sich auch direkt im Browser ausfüllen; die Eingaben bleiben dabei auf deinem Gerät.
Mustersatzung für einen eingetragenen, gemeinnützigen Verein
Dreizehn Paragraphen mit allen Pflichtbestandteilen nach §§ 57, 58 BGB und den Gemeinnützigkeitsklauseln nach der Mustersatzung in Anlage 1 zu § 60 AO, jeweils mit Erläuterung, was das Registergericht und das Finanzamt erwarten.
- Gemeinnützigkeit, Vermögensbindung, zeitnahe Mittelverwendung im amtlichen Wortlaut
- Vorstand, Vertretung, Mitgliederversammlung mit hybrider Teilnahme
- Unterschriftenliste für sieben Gründungsmitglieder
Protokoll der Mitgliederversammlung
Beweissicheres Protokoll nach § 32 und § 58 Nr. 4 BGB: Einberufung, Beschlussfähigkeit, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis, Wahlen mit Annahme, Unterschriften.
- Acht übliche Tagesordnungspunkte
- Hinweise zu Dreiviertelmehrheit und Enthaltungen
- Registeranmeldung nach Vorstandswahl
Einladung zur Mitgliederversammlung
Einladung mit Tagesordnung, Antragsfrist, Stimmrecht und Unterlagen — so, dass jeder Beschluss später hält.
- Tagesordnung in der Reihenfolge, die das Protokoll übernimmt
- Hinweise zu Frist, Form und virtueller Teilnahme nach § 32 Absatz 2 BGB
Beitrittserklärung mit SEPA-Mandat und Datenschutzinformation
Aufnahmeantrag, SEPA-Lastschriftmandat im vorgegebenen Wortlaut, Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO und getrennte, ankreuzbare Einwilligungen für Fotos und Mitgliederliste.
- Gesetzliche Vertreter bei Minderjährigen
- Verbandsmeldung als optionaler Baustein
- Speicherfristen und Betroffenenrechte
Bericht der Kassenprüfung
Prüfbericht mit geprüften Unterlagen, Feststellungen je Prüfpunkt, Stichproben, Beanstandungen und Entlastungsempfehlung für die Mitgliederversammlung.
- Prüfpunkte als Tabelle
- Abgrenzung: Ordnungsmäßigkeit, nicht Zweckmäßigkeit
- Zwei Unterschriften
Dazu passende Generatoren und Rechner
- Satzungs-Generator Stellt aus Eckdaten und geprüften BGB- und AO-Bausteinen einen Satzungsentwurf zusammen.
- Protokoll-Generator Erzeugt aus Versammlungsdaten, Tagesordnung und Beschlüssen ein Protokoll nach § 32 BGB.
- Spendenbescheinigung erstellen Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster vorbereiten, für Geld- und Sachspenden.
- DSGVO-Generator Datenschutzhinweise und Einwilligungstexte für Mitglieder und Fotos zusammenstellen.
- Vereinskonto-Vergleich Konten für Vereine nach Gebühren, Funktionen und Eignung gegenüberstellen.
Nutzung und Lizenz
Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0: nutzen, ändern, weitergeben, auch als Verein, Verband oder Beratung, auch auf der eigenen Website. Einzige Bedingung ist die Namensnennung mit Link. Auf einer Website so:
Vorlagen: <a href="https://www.vereineinfach.de/vorlagen">vereineinfach.de</a>
In einem Dokument genügt „Vorlage: vereineinfach.de“; die Zeile steht bereits in jeder Datei. Verbände und Beratungen dürfen die Dateien auch selbst hosten, wenn die Lizenzzeile in den Dateien bleibt.
Die Vorlagen sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Gesetz, Rechtsprechung, die Vorgaben des zuständigen Verbands und die eigene Satzung. Fehler oder Änderungswünsche bitte an info@vereineinfach.de; korrigierte Fassungen erscheinen hier mit neuem Stand.