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Bericht der Kassenprüfung
Muster für die Kassenprüfer eines Vereins zur Vorlage in der Mitgliederversammlung
[Vereinsname] e. V. — Kassenprüfung für das Geschäftsjahr [Geschäftsjahr] (01.01. bis 31.12.[Geschäftsjahr])
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Kassenprüfer/innen | [Kassenprüfer/in 1], [Kassenprüfer/in 2] (gewählt in der Mitgliederversammlung vom [Datum der Wahl der Kassenprüfer]) |
| Prüfung am | [Datum der Prüfung], [Ort der Prüfung] |
| Anwesend | [Anwesende Kassenwart/in] |
| Grundlage | § [Satzungsparagraph zur Kassenprüfung] der Satzung |
1. Geprüfte Unterlagen
- Kassenbuch / Buchführung (Software: [Buchhaltungssoftware]) vom 01.01. bis 31.12.[Geschäftsjahr]
- Kontoauszüge aller Vereinskonten: [Konten: Bank und IBAN-Ende] lückenlos Nr. [Kontoauszug erste Nummer] bis [Kontoauszug letzte Nummer]
- Belege zu allen Buchungen, Kassenbestand der Barkasse
- Mitgliederliste und Beitragseinzug (Soll/Ist-Abgleich)
- Jahresabschluss (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) und Haushaltsplan
- Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) und deren Doppel
- Verträge mit laufenden Zahlungen (Miete, Versicherungen, Übungsleiter)
2. Feststellungen
| Prüfpunkt | Ergebnis |
|---|---|
| Belege vollständig und den Buchungen zugeordnet | [Belege vollständig: ja oder nein] |
| Buchungen rechnerisch und sachlich richtig, Kontierung nachvollziehbar | [Buchungen richtig: ja oder nein] |
| Barkasse: Bestand laut Kassenbuch [Barkasse laut Kassenbuch in Euro] Euro, gezählt [Barkasse gezählt in Euro] Euro | [Barkasse: Ergebnis] |
| Bankbestände laut Auszug zum 31.12. [Bankbestand laut Auszug in Euro] Euro, laut Buchführung [Bankbestand laut Buchführung in Euro] Euro | [Bank: Ergebnis] |
| Beiträge vollständig eingezogen, Rückstände [Beitragsrückstände in Euro] Euro | [Beiträge: Ergebnis] |
| Ausgaben durch Beschlüsse gedeckt (Haushaltsplan, Vorstand, Mitgliederversammlung) | [Ausgaben gedeckt: ja oder nein] |
| Zuwendungsbestätigungen nur für tatsächlich zugeflossene Spenden | [Zuwendungsbestätigungen: ja oder nein] |
| Mittel für satzungsgemäße Zwecke verwendet, Rücklagen dokumentiert | [Mittelverwendung: ja oder nein] |
Stichproben: [Anzahl Stichproben] Buchungen wurden mit Belegen abgeglichen, davon [Stichproben ohne Beanstandung] ohne Beanstandung.
3. Beanstandungen und Empfehlungen
[Beanstandungen, oder: keine]
Empfehlungen: [Empfehlungen]
4. Ergebnis
Die Kassenführung des Geschäftsjahres [JJJJ] ist [Gesamturteil, z. B. ordnungsgemäß]. Die Kassenprüfer/innen empfehlen der Mitgliederversammlung, [die Kassenwartin/den Kassenwart und] den Vorstand zu entlasten.
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Die Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Gesetz, Rechtsprechung, die Vorgaben des zuständigen Verbands und die eigene Satzung. Prüfen Sie jede Klausel für Ihren Fall; im Zweifel hilft der Landesverband oder eine Fachanwältin/ein Fachanwalt für Vereinsrecht. Stand: September 2026.